Informations générales

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut

Employé

Description de la mission

Pour notre agence située au Luxembourg, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif polyvalent (H/F/X).

Qui sommes-nous ?

FIDUCIAL est LE fournisseur complet de services aux entrepreneurs et indépendants toujours proche de ses clients ! Avec une vingtaine de bureaux répartis en Belgique et au Luxembourg, FIDUCIAL a bâti un véritable réseau de proximité. Les entités de FIDUCIAL Belgique et Luxembourg offrent l'agilité d'entreprises locales adossées à la puissance d'un groupe international. Intégrer notre société c'est pouvoir travailler au sein d'agence à taille humaine où la qualité prime. Sans oublier le respect, la confiance, l'autonomie et l'enthousiasme de faire notre métier.

Alors si vous aussi vous voulez faire partie de l'aventure FIDUCIAL, n'hésitez plus et rejoignez la FIDUTEAM !

Mission :

Ta fonction est polyvalente et très diversifiée, tu es considéré comme le garant du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Pour ce faire, les tâches sont les suivantes :

• Accueillir les personnes ;
• S'occuper de la gestion des rendez-vous et du courrier ;
• S'occuper du suivi des dossiers, traitement des mails et gestion des appels téléphoniques ;
• Encoder, classer et archiver les documents ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivi des besoins internes ;
• Support administratif comptable de base (traitement des factures, validation, mise en paiement, encodage simple) ;
• Veiller à l'entretien quotidien du bâtiment avec les prestataires externes (nettoyage, petits travaux, espaces verts, etc.) ;
• Identifier les besoins en maintenance et contacter les prestataires ;
• Veiller au respect des règles de sécurité et santé au travail en tant que travailleur désigné

Profil du candidat recherché

• Diplômé en secrétariat, en administration ou équivalent ?
• Tu as une ou plusieurs expérience(s) réussie(s) dans un poste similaire, ou comme assistant de direction, dans une structure de grande taille ?
• Tu maîtrises les outils bureautiques ?
• Tu maîtrises parfaitement le Français (oral et écrit) – une autre langue est un atout ?
• Tu as le sens du service, de l'écoute et de l'accueil ?
• Sens de la communication ; tu sais comment communiquer avec les différents intervenants ?
• Tu fais preuve de rigueur et d'organisation ; tu sais prioriser et gérer plusieurs taches en même temps ?
• Parmi tes points forts on peut dire que tu es : autonome, responsable, et proactif ?
• Sans oublier la discrétion pour respecter la confidentialité ?

…. Ce profil te correspond ? Alors, tu es la personne que nous cherchons !

Offre :

• Variété, autonomie, responsabilité ;
• Formation santé-travail offerte par l'entreprise ;
• Un CDI ;
• Un salaire en adéquation avec vos compétences ;
• Chèques repas de 7€ (18 tickets donnés d'office/mois) ;
• Rejoindre un grand groupe international où il est possible de se réaliser, tout en étant à taille humaine c-à-d : rejoindre une chouette agence de +/- 20 collaborateurs au Luxembourg ;
• Pour plus d'infos, viens suivre nos aventures sur notre page LinkedIn « Fiducial Belux » !

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Graduat

Langues

Français (Courant – C2)